e-Rechnungen verwalten

In synaptos hast Du die Möglichkeit, e-Rechnungen in Deinen Ausgaben hochzuladen. 

Somit ist die gesetzliche Vorgabe, als Unternehmer:in elektronische Rechnungen empfangen zu können, in synaptos für Dich ganz einfach umsetzbar. 

Gehe hierfür im linken Menüband unter Finanzen > Ausgaben in die Übersicht. 

Hier hast Du oben rechts die Möglichkeit, eine Ausgabe hinzuzufügen. 

Grundsätzlich gibt es zwei Format, in welchen Du eine e-Rechnung erhalten kannst.

1) als PDF-Datei

Wenn Du eine PDF-Datei erhältst, die gleichzeitig die Daten für eine e-Rechnung beinhaltet, erkennt synaptos das. 

Lade Deine PDF-Datei hoch - das System erkennt durch die e-Rechnung-Bestandteile automatisch den Inhalt und füllt für Dich einige Infos aus. 

2) als xml-Datei

Eine XML-Datei ist eine strukturierte Textdatei, die Informationen klar beschriftet und geordnet speichert – damit Computer-Programme sie leicht lesen und austauschen können.

Wenn Du eine solche Rechnung im System hinterlegst, liest synaptos ebenfalls diese Daten aus. Einen Beleg, welchen Du wie bei der PDF-Datei einsehen kannst, gibt es in diesem Fall nicht. 

Wenn Du zu Jahresende Deine Finanzdaten an den Steuerberater weiterleiten möchtest, werden die e-Rechnungen separat in einem Ordner heruntergeladen. 

Damit kann Dein Steuerberater diese dann mit wenig Aufwand in sein Programm einspielen. Wie Du einen Finanzexport machst, findest Du hier.

• Related Articles

• Ausgaben

  Du hast neues Reinigungsmittel bestellt, Druckerpapier gekauft oder ein neues Theraband ist fällig? Dann schau Dir hier an wie Du Deine Ausgaben bei uns hinzufügen kannst. Neue Ausgabe hinzufügen Die erhaltenen Rechnungen kannst Du unter Finanzen > ...

• Einstellungen für Rechnungen

  Wenn Du neu in synaptos bist und Deine Rechnungen erstmals konfigurieren möchtest, hast Du verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Die verschiedenen Einstellungen unterteilen sich in: Optionen für Rechnungen Hier kannst Du bestimmen, welche ...

• Rechnungsversand per E-Mail aktivieren

  Viele Patient:innen bevorzugen es, Rechnungen per E-Mail zu erhalten. So spart man Papier und erledigt seine Überweisungen schnell und effizient. In synaptos kannst Du die Rechnungen per E-Mail versenden, hier zeigen wir Dir wie. E-Mail Versand ...

• Faktorauswahl für Rechnungen

  In synaptos kannst Du Rechnungen für Privatpatient:innen mit einem Steigerungsfaktor erstellen. 1) Faktorauswahl Gehe in die Einstellungen > Abrechnung > Rechnungen. Hier findest Du in den Optionen für Rechnungen die Faktorauswahl: Bei diesem Menü ...

• Beleggestaltung

  Deine Rechnungen mit eigenem Logo und Praxisdaten individuell gestalten ist mit synaptos ganz einfach. Im Bereich Einstellungen > Abrechnung > Beleggestaltung kannst Du Deine eigene Belegvorlage als PDF für Belege und terminliche Ausdrucke hochladen. ...