e-Rechnungen verwalten

In synaptos hast Du die Möglichkeit, e-Rechnungen in Deinen Ausgaben hochzuladen. 

Somit ist die gesetzliche Vorgabe, als Unternehmer:in elektronische Rechnungen empfangen zu können, in synaptos für Dich ganz einfach umsetzbar. 

Gehe hierfür im linken Menüband unter Finanzen > Ausgaben in die Übersicht. 

Hier hast Du oben rechts die Möglichkeit, eine Ausgabe hinzuzufügen. 

Grundsätzlich gibt es zwei Format, in welchen Du eine e-Rechnung erhalten kannst.

1) als PDF-Datei

Wenn Du eine PDF-Datei erhältst, die gleichzeitig die Daten für eine e-Rechnung beinhaltet, erkennt synaptos das. 

Lade Deine PDF-Datei hoch - das System erkennt durch die e-Rechnung-Bestandteile automatisch den Inhalt und füllt für Dich einige Infos aus. 

2) als xml-Datei

Eine XML-Datei ist eine strukturierte Textdatei, die Informationen klar beschriftet und geordnet speichert – damit Computer-Programme sie leicht lesen und austauschen können.

Wenn Du eine solche Rechnung im System hinterlegst, liest synaptos ebenfalls diese Daten aus. Einen Beleg, welchen Du wie bei der PDF-Datei einsehen kannst, gibt es in diesem Fall nicht. 

Wenn Du zu Jahresende Deine Finanzdaten an den Steuerberater weiterleiten möchtest, werden die e-Rechnungen separat in einem Ordner heruntergeladen. 

Damit kann Dein Steuerberater diese dann mit wenig Aufwand in sein Programm einspielen. Wie Du einen Finanzexport machst, findest Du hier.

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