Rechnungsversand per E-Mail aktivieren
Viele Patient:innen bevorzugen es, Rechnungen per E-Mail zu erhalten. So spart man Papier und erledigt seine Überweisungen schnell und effizient.
In synaptos kannst Du die Rechnungen per E-Mail versenden, hier zeigen wir Dir wie.
E-Mail Versand aktivieren
Voraussetzung für den Versand für den Belegversand ist, den E-Mail Versand in synaptos zu aktivieren. Wie das geht, findest Du hier.
Belegversand aktivieren und Text anpassen
Um Versand der Rechnungen per E-Mail zu nutzen, aktivieren diese Option unter Einstellungen > Kommunikation > Emailtexte.
Adaptiere den Text so, wie Du ihn gerne versendest und nutze die Platzhalter in den geschwungenen Klammern, um Informationen wie den Name automatisch aus dem Beleg zu übernehmen.
Beleg per E-Mail versenden
Wenn Du die Rechnung erstellt hast, kannst Du diese direkt hier versenden.
Vor Versand kannst Du nochmals den Text anpassen oder wählen, ob der Beleg passwortgeschützt versandt werden soll.
Über Finanzen > Rechnungen hast Du ebenfalls die Möglichkeit, die Rechnung nochmals aufzurufen und von hier aus erneut zu versenden.