Beleggestaltung
Deine Rechnungen mit eigenem Logo und Praxisdaten individuell gestalten ist mit synaptos ganz einfach.
Im Bereich Einstellungen > Abrechnung > Beleggestaltung kannst Du Deine eigene Belegvorlage als PDF für Belege und terminliche Ausdrucke hochladen.
Deine Vorlagen kannst Du pro Abrechnungskreis oder Praxisstandort hinterlegen - das kannst Du im System selbst bestimmen.
Vorlage erstellen
Deine Vorlage musst Du selbst gestalten (oder gestalten lassen).
Wähle hierfür ein Programm wie Microsoft Word oder Canva, um Deine Belegvorlage(n) im Kopf- und Fußbereich individuell anzupassen.
Achtung: Du hast im Kopf- und Fußzeile jeweils 3cm Platz für die freie Gestaltung. Alles über diese 3cm kann sich auf Deine Rechnung auswirken - der Text kann sich überlappen und so die Rechnungen unleserlich machen.
Wenn Deine Vorlage fertig ist, speichere sie als PDF-Datei auf Deinem Endgerät ab.
Vorlage hochladen
Wähle zuerst, ob Deine Vorlage für den Abrechnungskreis oder Praxisstandort hochgeladen werden soll - das findest Du ganz oben auf der Seite.
Die grün hinterlegte Einstellungen ist die aktive.
Im nächsten Schritt kannst du deine Belegvorlagen pro Abrechnungskreis bzw. Standort hochladen. Klicke hier auf „Neue Belegvorlage“.
Wähle über das Drop-Down Menü den passenden Standort/Abrechnungskreis, für welchen die Vorlage hinterlegt werden soll. Lade das Dokument über „+Quelle hochladen“ aus.
Klicke schlussendlich noch auf Hochladen.
Welche Schriftart und -größe verwendet synaptos?
Die Rechnungen im System werden standardmäßig in der Schriftart "Arial Unicode MS" in der Schriftgröße erstellt.
Wenn du mehr über den Praxisstempel wissen möchtest, gehe zu diesem Artikel.