Einstellungen für Rechnungen
Wenn Du neu in synaptos bist und Deine Rechnungen erstmals konfigurieren möchtest, hast Du verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.
Die verschiedenen Einstellungen unterteilen sich in:
Optionen für Rechnungen
Hier kannst Du bestimmen, welche Informationen auf der Rechnung gedruckt werden sollen, und welche nicht. Das schließt folgende Punkte mit ein:
- Kopf- / Fußzeile auf Rechnung drucken - Deine Grunddaten erscheinen mit dieser Option in Kopf- und Fußzeile der Rechnung
- Aktuelle Diagnose(n) andrucken - die Diagnose aus der Behandlung wird immer auf die Rechnung gedruckt
- Datum der Diagnose andrucken - das aktuellste Datum der Diagnose wird aufgedruckt
- Name des Arztes andrucken - wenn im Rezept ein Arzt angeführt ist, wird dieser ebenfalls angedruckt
- Adresse des Absenders andrucken - Deine Adresse wird über der Empfänger-Adresse zusätzlich gedruckt
- QR-Code für Überweisung andrucken - ein QR-Code wird auf der Rechnung angedruckt, über Zahlungen per Banking-App zu ermöglichen
- Therapeut:innenname andrucken - nur in Gruppen mit Angestellten relevant; der Name der/des behandelnden Therapeut:in wird auf der Rechnung gedruckt
- Belegnummer startet jedes Jahr bei 1 - Rechnungskreis startet jedes Jahr mit -1 oder ist fortlaufend
- Startnummer für Nummernkreis - kann einmalig bei Start in synaptos individuell gesetzt werden
- Nach Belegerstellung - öffnet sich die Rechnung im Druckdialog, als PDF, als E-Maildialog oder gar nicht
Zahlungsbedingungen
Das Zahlungsziel für Rechnungen, die per Überweisung gezahlt werden, kann hier definiert werden. Wenn die Rechnung umgehend fällig ist, kann auch "sofort" gesetzt werden.
Ein Skonto in Prozent mit einem eigenen Zahlungsziel kann ebenfalls gesetzt werden.
Freitext im Hauptteil
Hier kannst Du einen eigenen Text für den Kopf- und Fußtext der Rechnungen hinterlegen:
Anzeige und Export der Finanzdaten
Stelle hier ein, ob Deine Finanzdaten am Finanzcockpit nach Beleg- oder Zahlungsdatum angezeigt werden sollen.
Belege schwärzen
Stelle hier ein, ob beim Export und Druck die Option zur Verfügung stehen soll, Deine ausgestellten Belege geschwärzt zu drucken/weiterzuleiten.
Damit werden alle personalisierten Daten - Name, Anschrift, Diagnose, etc. - auf der Rechnung geschwärzt.
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