Eigene E-Mail Designs verwenden

Wenn Du Deine E-Mails, die aus synaptos versendet werden, wie etwa Rechnungen und Terminerinnerungen, individueller gestalten möchtest, dann kannst Du unseren synaptos Mail Editor nutzen. 

Hier erklären wir Dir in einigen Schritten, wie Du den Editor benutzt.

Schritt 1

Gehe in die Einstellungen > Kommunikation > Designs und öffne diese. 

Lege hier ein neues Design an und benenne dieses individuell. 

Schritt 2

Öffne in der Übersicht nun Dein neu angelegtes Design, um dieses zu bearbeiten. 

Hier findest Du folgende Ansicht - klicke hier in den Bereich, den Du bearbeiten möchtest.  

Hierdurch kannst Du die Spalten bearbeiten und wählen, wie viele Abschnitte Du haben möchtest.

Das bestimmt den Aufbau Deiner E-Mail Vorlage. 

Schritt 3

Du kannst über das rechte Menü die Spalten anpassen und die Hintergrundfarbe bestimmen.

Über das Mülleimer-Symbol  löscht Du eine ungewollte Spalte. 
Das x-Symbol  schließt die Spalten-Bearbeitung. 

Schließe die Spalten-Bearbeitung, um in das Inhalts-Menü zu kommen. 

Hier kannst Du definieren, wie welche Zelle befüllt werden soll.

Schritt 4

Den definierten Inhalt kannst Du nun bearbeiten, indem Du die entsprechende Zelle anklickst. 
Hier öffnet sich rechts eine zusätzliche Funktion, um beispielsweise ein Bild hochzuladen oder den Text zu bearbeiten.

Bearbeite so jeden Bereich individuell und passend zu Deinem Praxis-Design. 

Vergiss nicht, die Zelle "Inhalt" zu hinterlegen. Diesen musst Du nicht befüllen - hier werden die Vorlagen, die Du unter Einstellungen > Kommunikation > Emailtexte konfiguriert hast, automatisch übernommen.

Icon	Funktion
	ein Textfeld in das Design einfügen
	eine Überschrift für das Design hinterlegen
	ein Bild in das Design einfügen, z.B. das Praxislogo
	Icons mit den Links zu den eigenen Social Media Kanälen in das Design einfügen
	Pflichtfeld - hier werden die Texte, die Du im Hintergrund konfiguriert hast, eingefügt

Schritt 5

Unter Einstellungen > Kommunikation > Emailtexte kannst Du aussuchen, welches Design Du bei welcher E-Mail Art hinterlegen möchtest. 

So kannst Du beispielsweise auch verschiedene Vorlagen für Belege und terminliche E-Mails konfigurieren und hinterlegen. 

Um das entsprechende Design zu hinterlegen, klicke auf das Aktionsmenü der jeweiligen E-Mail Art. 
Suche hier über das Drop-Down aus, welches Design Du nutzen möchtest.

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