SmartScan App

Du bist unterwegs und willst Deine Ausgaben in synaptos einspielen? Kein Problem mit der SmartScan App von synaptos. 

Die App kannst Du auf Apple-Geräten in App Store und auf Android Geräte im Google PlayStore unter dem Namen "smartScan 2" herunterladen.

Anmeldung

Wenn Du die App erstmalig installierst, musst Du dich zunächst in den Einstellungen in der App anmelden. 
So verknüpfst Du die App mit Deinem synaptos Account und synchronisierst automatisch alle hochgeladenen Belege mit dem System. 

Beachte hier, dass Du Dich mit dem Benutzernamen (nicht der E-Mail Adresse!) und dem Passwort von Deinem synaptos-Konto anmelden musst. 

Einstellungen

Daten synchronisieren

Sobald Du Dich angemeldet hast, ist es Dir möglich, die Ausgabenkategorien und Abrechnungskreise aus synaptos zu synchronisieren. 

Damit sind alle Daten auf dem aktuellen Stand. Wenn Du eine Ausgabenkategorie oder einen Abrechnungskreis stilllegst, synchronisiere die Daten erneut. 

Die App kannst Du auch ohne Internet nutzen. Damit die Daten jedoch synchronisiert werden, musst Du dies bitte manuell auslösen, indem Du ebenfalls hier "Synchronisieren" klickst. Das passiert jedoch auch bei jedem Einstieg in die App automatisch. So bleibt alles Up-to-Date.

QR-Code Erkennung

Aktiviere die automatische QR-Code Erkennung, um Deine Belege noch einfacher zu erfassen. 

Durch diese Erkennung scannt die App automatisch das Bild nach einem QR-Code. Wenn ein solcher Code vorhanden ist, werden die Daten daraus automatisch für Dich in der App ausgefüllt. 

Anwendung

Klicke auf das +, um einen neuen Beleg hochzuladen. 

Damit öffnest Du Deine Kamera - mache hier ein neues Foto oder lade ein bestehendes aus der Mediathek Deines Endgerätes hoch. 

Wenn Du ein neues Bild gemacht hast, kannst Du diese Bild auch direkt in der App zuschneiden. 

Wenn die Rechnung einen QR-Code hat, werden der Betrag und das Beleg- und Zahlungsdatum automatisch für Dich ausgefüllt. 

Ergänze die übrigen Felder wie die Beschreibung, Zahlungsart, Abrechnungskreis und Ausgabenkategorie. 

Du kannst auch direkt einen Dauerauftrag anlegen - betätige hierfür Deinen Schieberegler und gib die Anzahl der Monate für den Dauerauftrag an.

Speichere anschließend Deine Eingaben. 

Wenn Du eine Internetverbindung hast, wird der Beleg automatisch synchronisiert. Das kannst Du in der Belegliste prüfen. 

Sobald Du den Beleg gespeichert hast, kannst Du hier nichts mehr bearbeiten.

Wenn doch noch eine Änderung notwendig ist, kannst Du diese aber in synaptos direkt unter Finanzen > Ausgaben nachholen. 

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