Kalender synchronisieren

Wenn Du Deine Termine immer bei Dir haben möchtest, gibt es die Möglichkeit den Kalender auf allen Deinen Endgeräten zu synchronisieren.

Die Synchronisierung ist grundsätzlich in beide Richtungen, das heißt, egal ob Du einen Termin bei synaptos oder im externen Kalender erstellst, änderst oder löschst, die Informationen werden immer am gleichen Stand gehalten. Abhängig vom Kalender in den Du synchronisierst, gibt es dort evtl. die Option das aber einzuschränken!

Dabei kannst Du die Synchronisierung bei folgenden Endgeräten bzw. Programmen machen: 

1. Apple iPhones und iPads
   
2. Apple MacBooks
   
3. Android Geräte 
   
4. Outlook Kalender
   
5. Google Kalender App
   

Grundeinstellungen

Bevor Du die Synchronisierung am Endgerät startest, hast Du die Möglichkeit in den Einstellungen > Kalender > Kalendersynchronisation Einstellungen zu setzen. 

Kalenderfarbe

Du kannst entscheiden, welche Farbe dein Kalender bei der Synchronisierung haben soll.

Anonymisierung

Wenn du in deinem externen Kalender die Namen der Patienten nicht im Klartext anzeigen möchtest, wähle unter den Einstellungen die Option „Pseudonymisiert synchronisieren“. Und zwar BEVOR du die Synchronisierung im jeweiligen Kalender einrichtest.

Telefonnummer der Patient:innen

Entscheide auch, ob Du die Telefonnummern Deiner Patient:innen aus synaptos ebenfalls mit dem externen Kalender synchronisieren möchtest oder nicht. 

Zu beachten

1. E-Mail oder Benutzername: Bitte verwende für die Anmeldung in Kalender im Feld "Benutzername" tatsächlich diesen Namen - nicht deine E-Mail-Adresse. Anderenfalls funktioniert die Synchronisierung nicht.
   Wenn Deine E-Mail Adresse ident zu Deinem Benutzernamen ist, dann kannst Du damit fortfahren.

1. Leerzeichen im Benutzernamen: Im Link, den du bei „Server“ eingibst, wird das Leerzeichen von synaptos automatisch durch einen Unterstrich ersetzt. Bitte diesen auf keinen Fall ändern oder entfernen!

   Im Feld Benutzername musst du deinen Benutzernamen hingegen genau wie beim Login mit dem Leerzeichen angeben. Dann klappt es auch mit der Synchronisierung!
   

Synchronisierung einrichten

Apple iPhones und iPads

Öffne die Einstellungen auf dem Endgerät und wähle den Kalender aus. Tippe Accounts > Account hinzufügen > Andere > CalDAV-Account hinzufügen.

Gib jetzt bei Server die Authentifizierungs-URL, welche Du in synaptos unter Einstellungen > Kalender > Kalendersynchronisation findest, ein. Verwende als Benutzername und Passwort Deine synaptos- Anmeldedaten. Klicke anschließend auf Weiter. Dein lokaler Kalender ist nun mit Deinem synaptos- Kalender verbunden.

Um den Kalender nun im lokalen Kalender anzuzeigen, öffne deine Kalender-App, tippe unten in der Mitte auf Kalender und wähle deinen neu hinzugefügten Kalender aus.

Apple MacBooks

1. Öffne deinen Kalender

2. Gehe im Menü unter Kalender auf den Punkt Accounts hinzufügen

3. Wähle Anderer CalDAV-Account

4. Triff folgende Einstellungen 

Accounttyp:	Erweitert
Benutzername und Passwort:	Deine synaptos- Anmeldedaten
Serveradresse:	Authentifizierungs-URL bis …synaptos.at – alle anderen Zeichen müssen entfernt werden
Serverpfad:	Restliche Information aus Authentifizierungs- URL (alles nach …synaptos.at)
Port:	443

Anschließend klicke auf Anmelden. Dein lokaler Kalender ist nun mit deinem synaptos-Kalender verbunden und erscheint in der linken Kalenderleiste unter dem Namen: „ST Praxis – …“.

Android-Geräte

Lade Dir im Google Play Store die App Davx5 herunter, die Du zur Synchronisation Deiner Kalender benötigst. Diese App ist für Android-User kostenpflichtig.

Nach dem Herunterladen öffne die App und tippe auf das Plus-Symbol im rechten unteren Eck. Wähle Mit URL und Benutzername anmelden aus, füge als Basis- URL die Authentifizierungs- URL (in synaptos unter Einstellungen > Kalender > Kalendersynchronisation) ein und gib als Benutzernamen und Passwort deine synaptos- Anmeldedaten ein. Wichtig: hier unbedingt den Benutzernamen und NICHT die E-Mail-Adresse eingeben!

Klicke anschließend auf Anmelden, gib einen Kontonamen an und tippe auf Konto anlegen. Falls CalDav weitere Berechtigungen benötigt, erteile der App bitte diese Rechte.

Danach wähle dein neu angelegtes Konto aus und aktiviere es, indem du auf das leere Rechteck klickst. Anschließend klicke noch auf das Synchronisation Symbol. Du kannst nun mit Deinem lokalen Kalender auf den synaptos Kalender zugreifen. Die Häufigkeit der Synchronisation kann in den Einstellungen geändert und angepasst werden.

Outlook Kalender

Downloade das Programm Outlook CalDAV Synchronizer (Link zum Download: https://caldavsynchronizer.org/de/download/).

Nach dem Herunterladen entpacke das Programm, führe das MSI-File oder die Setup.Exe aus und installiere das Programm den Anweisungen folgend. Öffne erst danach Outlook!

In der oberen Menüleiste befindet sich jetzt das neue Outlook-Plugin für den „CalDav Synchronizer„, klicke bitte darauf und anschließend auf Synchronisation Profiles.

In dem neu geöffneten leeren Fenster wähle das Plus-Symbol und wähle in weiterer Folge Generisches Profil aus.

Gib Deinem neuen Sync-Profil einen Namen und klicke auf die drei Aktionspunkte rechts, um einen neuen Ordner für Deinen Kalender anzulegen und auszuwählen.

Im nächsten Schritt kopiere die Authentifizierungs-URL Thunderbird (in synaptos unter Einstellungen > Kalender > Kalendersynchronisierung) in das Feld DAV-Url und ergänze sie um einen abschließenden Slash „/“.

Gib als Usernamen und Passwort Deine synaptos-Anmeldedaten an. Klicke auf Test or discover Settings und stelle das gewünschte Synchronisationsintervall ein.

Wenn alles korrekt hinterlegt wurde, steht hier nun „Connection test successful“. Dein lokaler Kalender ist nun mit deinem synaptos-Kalender verbunden.
Falls Du hier aber eine Fehlermeldung bekommst, dass die eMailadresse nicht leer sein darf, prüfe, ob durch das Testen der Verbindung evtl. der Text „null“ in das Feld eMail geschrieben wurde. Falls ja – lösche den Text einfach heraus!

Outlook bietet dir die Möglichkeit zu bestimmen, in welche Richtung die Kalenderdaten synchronisiert werden sollen. Wenn du möchtest, dass du auch im externen Kalender Termine erstellen oder ändern möchtest, dann belasse die Einstellung bei „Synchronization Mode“ bei der Default Einstellung „Outlook <- -> Server (Two-Way)“.

Wenn du die Daten am externen Kalender nur anzeigen, aber nicht ändern willst, dann wähle „Outlook <- Server (Replicate)“. Achte dabei auf die Richtung des Pfeils! Es gibt nämlich auch die andere Richtung, aber dann würden keine Änderungen mehr von synaptos auf den externen Kalender gebracht werden.

Google Kalender App

Bei Android Geräten ist der Ablauf hier derselbe wie weiter oben unter dem Punkt „Android Geräte“ beschrieben mit der DAVx5 Applikation.
Lade dir im Google Play Store die App Davx5 herunter (diese muss vorhanden sein) und fahre anschließend, wie oben erläutert, fort.

Bei einem iOS-Betriebssystem sowie mit dem Google Kalender im Browser funktioniert die Synchronisation leider nicht.

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