Gutschein einlösen

Wenn Du bereits einen Gutschein erstellt hast, kannst Du diesen ganz individuell einlösen.

Wie man einen neuen Gutschein hinzufügt, findest Du hier.

In diesem Artikel gehen wir einen Schritt weiter und zeigen Dir, wie Du diesen benutzt.

Gutschein zuweisen

Wechsle in die Finanzen > Gutscheine und suche den Gutschein aus, welchen Du einem/r Patient:in zuweisen möchtest.

Öffne hier die Aktionen über das Menü und wähle "Stammdaten bearbeiten". Sobald sich das Pop-Up öffnet, kannst Du den/die Patient:in auswählen, der/die den Gutschein nutzen möchte.

In der Patienten-Behandlung ist unter dem Reiter "Finanzen" nun der Gutschein ersichtlich.

Sobald Du nun eine Rechnung für diese/n Patient:in erstellen möchtest, wird Dir der Gutschein automatisch in der Rechnungserstellung vorgeschlagen.

Gutschein einlösen

In der Behandlung der/des Patient:in siehst Du im Reiter "Finanzen" eine Übersicht über den aktuellen Status.

Du siehst, welche offenen Leistungen es gibt und ganz wichtig - ob ein Gutschein hinterlegt ist. Der Gutschein ist serienübergreifend gültig und kann als Ganzes oder auch nur teilweise genutzt werden.

Wenn Du Abrechnungskreise benutzt, musst Du beachten, dass Du Gutscheine nur in demselben Abrechnungskreis einlösen kannst, in welchem dieser erstellt wurde.

Gutschein fertig eingelöst

Sobald ein Gutschein gänzlich verbraucht wurde, kannst Du diesen als erledigt markieren.
Gehe hierfür in die Finanzen > Gutscheine - wenn Du einen Gutschein nicht finden kannst, aktualisiere die Ansicht über "Alle".

Grundsätzlich werden nur nicht verbrauchte Gutscheine in dieser Übersicht angezeigt. Durch den Klicke auf "Alle" werden auch bereits eingelöste in der Liste ersichtlich.

Öffne die Aktionen, um die Stammdaten zu öffnen oder den Gutschein als erledigt zu markieren.
Sobald Du den Gutschein erledigt hast, wird dieser in der Übersicht durchgestrichen. So weißt Du, dass hier nichts mehr zu beachten ist.