Gutschein erstellen

Gutscheine zu verkaufen und auszustellen kann einen großen Mehrwert für Patient:innen bieten.

In synaptos kann man diese Funktion ab dem Sorglos-Paket nutzen und damit Wertgutscheine erstellen, die Deine Patient:innen in der Behandlung einlösen können.

Wie man einen Gutschein erstellt, zeigen wir Dir hier.

Leistung definieren

Du benötigst zunächst eine Leistung, welche Du als Gutschein definierst. Das ist Voraussetzung, um einen Gutschein auszustellen. 

Gehe hierfür in die Stammdaten > Leistungen und füge hier eine neue Leistung hinzu. Benenne diese individuell und kennzeichne sie durch die Checkbox als "Gutschein". 

Hinweis: den Gutscheinbetrag kannst Du festlegen doch während der Erstellung des Gutscheins auch anpassen, wenn gewünscht. 

Gutschein ausstellen

Um den Gutschein für die eben angelegte Leistung zu erstellen, wechsle zum Bereich Finanzen > Gutscheine. 

Hier kannst Du einen neuen Gutschein hinzufügen - wähle, mit welcher Zahlungsart der Gutschein eingekauft wird und stelle in einem Zug den Gutschein und die dazugehörige Rechnung aus. 

Der/die hier ausgewählte Patient:in ist lediglich der Rechnungsträger für den Beleg des Gutscheinkaufs. Der Gutschein kann wenn gewünscht auch einem/r anderen Patient:in zugewiesen werden.

Alle erstellten Gutscheine werden nun in der Gutscheinübersicht gelistet. Gutscheine werden fortlaufend nummeriert. Die Nummer des Gutscheines steht auch am dazugehörigen Beleg.

In der Übersicht der Gutscheine kann man einen bestimmten Gutschein suchen und dann verschiedene Aktionen durchführen.
Der Button mit dem Auge öffnet den Beleg mit der Gutscheinnummer. Der Bearbeiten-Button öffnet weitere Details zum Gutschein. Man sieht hier den zum Gutschein zugeordneten Patienten und die Liste der Rechnungen, welche mittels Gutschein beglichen wurden. Zudem kann man an dieser Stelle, eine Notiz zum Gutschein hinzufügen.

In der Übersicht werden gegebenenfalls die Restbeträge von den Gutscheinen angezeigt, je nachdem ob diese zum Teil oder zur Gänze entwertet wurden.

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