Du kannst in synaptos, sofern Du die Funktion der GKV-Abrechnung über einen Abrechnungsdienstleister nutzt, Blankoverordnungen anlegen.
Diese sind für zwei Fachgebiete verfügbar; die Physiotherapie und Ergotherapie. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Blankoverordnung für Ergotherapeuten.
Verordnungsdaten scannen
Wenn Du eine Verordnung mit QR-Code hast, kannst Du diese schnell und einfach scannen.
In diesem Artikel verraten wir, wie das in synaptos funktioniert.
Wie erkenne ich eine Blankoverordnung ?
- Es sind keine Heilmittel definiert
- Im Feld Heilmittel ist auf der Verordnung nur "BLANKOVERORDNUNG" definiert
- Es ist weiters keine Mengenangabe definiert und keine Therapiefrequenz
Ist dies nicht eindeutig so gegeben, sollte Rücksprache mit dem verordnenden Arzt gehalten werden um eine korrekte Verordnung zu erhalten.
Weiters gilt die Blankoverordnung gilt nur bei bestimmten Diagnosegruppen
- Verordnung durch Ärzte: Diagnosegruppe SB1
- Verordnung durch Ärzte und Psychotherapeut:innen: Diagnosegruppe PS3 und PS4
Abrechnung
(siehe GKV Rahmenvertrag Ergotherpie, Anlage 1)
- Die ergotherapeutischen Leistungen werden patientenindividuell in
Zeitintervallen à 15 Minuten abgegeben.
- Die Therapiezeit pro Behandlungstermin beträgt mindestens 30 Minuten und höchstens
180 Minuten.
- Für die Vor- und Nachbereitung sowie Verlaufsdokumentation kann pauschal ein
Zeitintervall pro Behandlungstermin abgerechnet werden.
- Im Rahmen einer Blankoverordnung können bis zu zwei Behandlungstermine zur
Integration in das häusliche und soziale Umfeld erbracht und abgerechnet werden
Das Ampelsystem
Das Ampelsystem beschreibt die Anzahl der verrechenbaren Einheiten pro Blankoverordnung innerhalb der 16 wöchigen Gültigkeit der Verordnung:
Diagnosegruppe | Phase grün | Phase gelb | Phase rot |
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| 9% Abschlag auf die Zeiteinheiten innerhalb der roten Phase |
SB1 | 0-128 | 129 - 176 | ab 177 |
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PS3/PS4 | 0 - 176 | 177 - 200 | ab 201 |
Geplante Heilmittel
Am Ende der Blankoverordnung findest Du in synaptos die Möglichkeit, das von Dir in dieser Verordnung geplante Heilmittel zu hinterlegen.

Über Hinzufügen hinterlegst Du das passende Heilmittel in der von Dir gewählten Anzahl.
Dies ist die Grundlage zur Terminplanung und Zuzahlungsrechnung.
Im der Behandlung kannst Du die Anzahl der verordneten (und bereits durchgeführten) Leistungen jederzeit einsehen.
Prüfungen
synaptos prüft Deine Eingaben, um sicherzustellen, dass diese korrekt sind.
Im Hintergrund wird geprüft, ob die Diagnosen, Leitsymptomatik und Heilmittel zueinanderpassen. Auch die Fristen der Behandlung, Angaben zum Arzt und zur IK-Nummer werden geprüft.
Wenn nicht alles ausgefüllt wurde oder etwas fehlerhaft ist, bekommst Du beim Speichern der Verordnung einen Hinweis auf etwaige Fehler:
Du hast die Möglichkeit, diese fehlenden oder inkorrekten Angaben sofort zu korrigieren, oder zurück in die Behandlung zu gehen und diese später zu bearbeiten.
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