Dokumentvorlagen
In vielen Praxen werden Dokumentvorlagen benutzt, welche Patient:innen unterschreiben müssen oder zur Durchsicht erhalten.
Synaptos ermöglicht es Dir, solche Vorlagen hochzuladen und zu verwalten.
Dokumentvorlagen hinzufügen
- Gehe dazu unter Stammdaten > Dokumentvorlagen. Hier findest Du die Liste aller hinterlegten Dokumentvorlagen.
- Klicke auf Hinzufügen.
- Es erscheint ein Pop-Up, in dem Du zwischen einer fertigen PDF-Vorlage wählen kannst oder ein Textdokument erstellen kannst.
PDF Vorlage hinterlegen
Wenn Du schon ein fertiges PDF Dokument hast, kannst Du dieses hier hochladen und benennen. In diesem Fall können keine Patientendaten automatisch auf die Vorlage übernommen werden.
Textdokument erstellen
- Möchtest Du ein Textdokument erstellen, dann wähle hier „Text“ aus
Hier kannst Du die neue Dokumentvorlage benennen und so gestalten, wie Du es brauchst. Wähle aus den verschiedenen Platzhaltern aus, um z.B. den Patientennamen oder die erste und letzte Einheit automatisch vom System ausfüllen zu lassen.
Dokumentvorlagen benutzen
Um eine Dokumentvorlage zu benutzen, gehe zu den Stammdaten und wähle eine/n Patient:in aus.
Unter weitere Aktionen findest Du den Punkt Dokumentvorlagen. Wähle hier die passende Dokumentvorlage aus und klicke auf Herunterladen.
Leider ist es nicht möglich, die Dokumente direkt in synaptos unterschreiben zu lassen.
Dokumentvorlagen bearbeiten/löschen
Um eine Dokumentvorlage anzupassen oder zu bearbeiten, gehe zu Stammdaten > Dokumentvorlagen und klicke auf der Aktions-Button neben der Dokumentvorlage, die Du bearbeiten möchtest.
Wähle hier Stammdaten bearbeiten aus und nimm Deine Anpassungen vor. Anschließend speichern und fertig!
Wenn Du die Vorlage nicht bearbeiten, sondern gänzlich löschen möchtest, dann wähle im Menü den Punkt löschen.
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