Stempel für Rechnungen

Viele Therapeut:innen nutzen für die tägliche Arbeit einen Praxisstempel. Wir geben Dir in synaptos die Möglichkeit, diesen direkt hier zu konfigurieren und zu nutzen.

Hier zeigen wir Dir in drei einfachen Schritten, wie das geht.

Schritt 1 - ein Foto hochladen

Wechsle in die Einstellungen > Abrechnung > Beleggestaltung. Hier findest Du den Punkt "Praxisstempel". 

Füge hier ein Foto Deines Stempels hinzu – wir unterstützen die Dateiformate JPEG, PNG und JPG.

Wenn Du mehrere Standorte hast, kannst Du hier wählen, für welchen Du den Stempel konfigurieren möchtest.

Schritt 2 - Stempel anpassen

Zuerst musst Du den Ausschnitt festlegen, welcher auf der Honorarnote ersichtlich sein soll.

Achte bitte darauf, dass Dein Stempel im blauen Rahmen liegt und nicht abgeschnitten wird. Durch Scrollen/Zoomen hast Du die Möglichkeit, das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.

Wenn Du zufrieden mit dem Ausschnitt bist, klicke auf „Weiter“.

Durch „Bild auswählen“ hast Du die Möglichkeit, ein neues Bild hochzuladen und den Vorgang neu zu starten.

Schritt 3 - Stempel optimieren

synaptos entfernt für Dich den Hintergrund und macht aus dem Bild einen Stempel.

In diesem Abschnitt kannst Du den Stempel verbessern, wenn er nicht ganz nach Deinen Wünschen aussieht.

Benutze den linken Pfeil, wenn der Hintergrund des Fotos noch durchscheint und Du diesen entfernen möchtest. So wird der Stempel nahtlos auf Deiner Abrechnung angezeigt.

Der rechte Pfeil dient zur Verbesserung der Sichtbarkeit. Wenn beispielsweise Deine Unterschrift nicht vollständig angezeigt wird, kannst Du damit den Kontrast verbessern.

Wenn Du zufrieden mit der Vorschau bist, drücke auf „Speichern“.
Du kannst auch von vorne starten, wenn Du unzufrieden bist – hierfür wählst Du die Option „Neu beginnen“.

Stempel auf der Rechnung nutzen

Sobald Dein Stempel gespeichert ist, kann das Stempeln losgehen.

In der Vorschau der Rechnung findest Du den Stempel in einem gestrichelten Rahmen. Bevor Du die Rechnung erstellst, kannst Du den Stempel noch individuell auf Deiner Rechnung platzieren.
Klicke hierfür einfach auf den Stempel und ziehe ihn auf die gewünschte Position.

Halte den blauen Rahmen, welcher Dir beim Platzieren des Stempels angezeigt wird, frei. So vermeidest Du Überlappungen.

Wenn Du den Stempel nicht auf der Rechnung haben möchtest, ziehst Du ihn über den blauen Rand hinaus.
So erscheint er nicht auf Deiner Abrechnung.

Sobald Du zufrieden bist, erstellst Du die Rechnung wie gewohnt.

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