Bei der Arbeit in einer synaptos-Gruppe hast Du die Möglichkeit, Deine Patientenstammdaten mit den anderen Gruppenmitgliedern zu teilen und abzugleichen. Hierfür stellen wir Dir den Initialabgleich zur Verfügung, der das per Mausklick für Dich übernimmt.
Was ist der Initialabgleich?
In jeder Gemeinschafts- bzw. Gruppenpraxis arbeitet man mit einem zentralen Patientenstamm, der mit der Gruppe synchronisiert wird. Diese Synchronisierung läuft immer beim Gruppen-Administrator zusammen.
Durch diesen Abgleich in der Gruppe, werden Änderungen in den Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, etc.) in die gesamte Gruppe übernommen und aktuell gehalten.
Beim Start in der Gruppe kann jede:r Selbständige einen Initialabgleich machen, der genau diese Synchronisierung mit den eigenen Stammdaten der Patient:innen startet und der Gruppe zur Verfügung stellt.
Was genau bewirkt der Initialabgleich?
Beim Abgleich wird überprüft, ob die zu übernehmenden Patientenstammsätze bereits existieren. Ist dies nicht der Fall, so werden zuerst die Stammdaten kopiert (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer,…) und im nächsten Schritt miteinander verknüpft.
Existiert der Patientenstammsatz bereits, werden diese nur verknüpft. Damit weiß synaptos welche Patientenstammsätze zusammengehören und führt diese zusammen.
Beim Initialabgleich werden nur die Stammdaten betrachtet. Die Dokumentation und Verrechnungsdaten bleiben davon unberührt.
Die bereits vereinbarten Termine werden jedoch in den Gruppenkalender übernommen und angezeigt.
Ich möchte nicht alle Stammdaten übernehmen..
Das kannst Du mit Hilfe der Praxisstandorte lösen.
Du kannst bei allen Patient:innen einen speziellen Praxisstandort zuweisen. Weise zum Beispiel allen Patient:innen, die zukünftig für die Gruppenpraxis relevant sind, den Gruppenstandort zu.
Danach führe den Initialabgleich durch. Den Standort definierst Du beim Patientenstammblatt in den PatientInnendaten > Patienteninformationen > Praxisstandort.
Initialabgleich durchführen
Rufe dazu in den Einstellungen folgende Funktion auf: Gruppenpraxis > Initialabgleich.
Wähle hier den Standort aus, von welchen die Stammblätter mit den Stammblättern der Gruppe angeglichen werden sollen.
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