Wie kann ich doppelte Patient:innen zusammenführen?

Im Praxisalltag kann es dazu kommen, dass Stammdaten doppelt angelegt werden.

Um es Dir in synaptos so einfach wie möglich zu machen, Deine Daten zu verwalten, kannst Du solche Stammdaten in wenigen Schritten zusammenführen.

Wo finde ich doppelte Patient:innnen? 

In den Stammdaten > Patienten findest Du rechts oben den Button "Doppelte PatientInnen". 

Klicke hier rauf, um in eine Übersicht weitergeleitet zu werden, in welcher alle vermeintlich doppelten Stammdaten aufgelistet werden. 

Was ist ein Duplikat? 

Welche Eigenschaften doppelte Patient:innen haben, kannst du dabei ganz einfach selbst definieren.

Du wählst einfach jene Eigenschaften aus, die doppelt vorkommen sollen. Dabei hast du die Möglichkeit jegliche Kombination aus

– Vorname

– Nachname

– Geburtsdatum

– Versicherungsnummer

– Telefon

– E-Mail

– Stadt

– Postleitzahl

– Praxisstandort

zu definieren. Klickst du danach auf „Suchen“ werden alle Patienten aufgelistet, bei denen diese Werte Identisch sind.

Wie führe ich die Stammdaten zusammen? 

Um zu sehen, wie sich diese Patienten unterscheiden – oder gleichen – öffnest du die Detailansicht mit dem kleinen Pfeil links.

 

Auf der linken Seite siehst Du die Daten des ersten Patienten, auf der Rechten Seite die Daten des zweiten Patienten.

Als Basis für die Zusammenführung wird das Stammblatt auf der linken Seite herangezogen.

Du kannst aber selbst bestimmen, welche Werte vom rechten oder vom linken Stammblatt verwendet werden sollen, indem Du die entsprechenden Daten anhakst.

Wenn du auf Patient zusammenführen klickst, werden die Stammblätter beider Patienten zu einem zusammengeführt und die verknüpften Daten wie Behandlung, Abrechnung, etc. auf das verbleibende Stammblatt zusammengefasst.

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