Mahnungen konfigurieren
Ab dem Wachstum-Paket kannst Du Deine Rechnungen so konfigurieren, dass sie ab bestimmten Zeitpunkten mahnbar werden.
Das hilft Dir, nicht fristgerechte Rechnungen nachzuverfolgen und auch Mahnspesen für Deinen Mehraufwand zu verrechnen.
Zahlungsbedingungen
Wechsle in die Einstellungen > Abrechnung > Rechnungen. Dort findest Du die Möglichkeit, Zahlungsbedingungen zu hinterlegen.
Hier ist es notwendig, ein Zahlungsziel in Tagen zu definieren. Sobald dieses Zahlungsziel im System abläuft - also die Rechnung nicht als "bezahlt" markiert wird - kann der Mahnlauf gestartet werden.
Hier ist es notwendig, ein Zahlungsziel in Tagen zu definieren. Sobald dieses Zahlungsziel im System abläuft - also die Rechnung nicht als "bezahlt" markiert wird - kann der Mahnlauf gestartet werden.
Mahnungen
Wechsle nun in die Einstellungen > Abrechnung > Mahnungen, um Deinen Mahnverlauf zu konfigurieren.
Hier hast Du verschiedene Stufen, welche Du konfigurieren kannst.
Platzhalter
Du kannst pro Mahnstufe Texte für die jeweilige Mahnung konfigurieren. Hierbei helfen Dir die Platzhalter, da hierdurch Daten aus der Originalrechnung im Text der Mahnung übernommen werden.
Füge hierfür die obigen Platzhalten inkl. der geschwungenen Klammern im Text ein.
Zahlungserinnerung
Als erste Mahnstufe steht Dir die Zahlungserinnerung als Option zur Verfügung. Diese kannst Du nutzen - musst Du aber nicht.
Durch das An- bzw. Abhaken der Checkbox, kannst Du die Zahlungserinnerung nutzen oder nicht.
Durch das An- bzw. Abhaken der Checkbox, kannst Du die Zahlungserinnerung nutzen oder nicht.
Mahnungen
Das Mahnverfahren schließt drei Stufen ein.
In der ersten gibst Du einen Hinweis, dass die unbezahlte Rechnung nun in den Mahnverlauf aufgenommen wurde und setzt eine Frist für die Zahlung.
In der ersten gibst Du einen Hinweis, dass die unbezahlte Rechnung nun in den Mahnverlauf aufgenommen wurde und setzt eine Frist für die Zahlung.
Im zweiten und dritten Schritt kannst Du sogar Mahnspesen hinterlegen, um den Aufwand geltend zu machen.
In jedem Schritt kannst Du ein individuelles Zahlungsziel hinterlegen, welches ab der Erstellung der Mahnung gilt.