Die Arbeit im Gruppenkalender

Sobald die Gemeinschaftspraxis zu einer synaptos-Gruppe zusammengeführt wurde, kann die Arbeit beginnen.

Alle Mitglieder teilen sich dabei die Standorte, die für die Gruppe freigegeben wurden. Das bestimmt der Admin.

Hier erklären wir, wie die Arbeit in dem gemeinsamen Kalender funktioniert.

Standorte

Jeder Selbständige der Gruppe hat mindestens zwei Standorte - einmal "Alle" und den vom Admin erstellten Gruppenstandort.

Rechts oben findest man ein Drop-Down-Menü, mit welchem man zwischen diesen beiden Standorten wechseln kann.

Standort "Alle"

Hier siehst Du alle Deine Termine - vom beiden Standorten. 
Wenn Du jedoch am Standort "Alle" einen Termin anlegst, siehst nur Du diesen Termin. Deine Kolleg:innen aus der Gruppe sehen Termine vom Standort "Alle" nicht.

Hier kannst Du also Patient:innen-Termine anlegen, welche nur Du sehen und bearbeiten willst.

Standort der Gruppe

Dieser Standort, und damit der Kalender, wird untereinander geteilt und ist für jedes Mitglied der Gruppe einsehbar. 

Sobald Du hier einen Patient:innen-Termin anlegst, werden die Stammdaten von dieser/m Patient:in auch untereinander in den zentralen Patientenstamm synchronisiert.

Damit haben dann alle Gruppenmitglieder Zugriff auf die Stammdaten dieser/s Patient:in.

Kalendertermine

Je nachdem, in welchem Standort Du gerade arbeitest, werden Termine im Kalender automatisch hier angelegt. 
Beispiel: Du wählst rechts oben im Menü den Kalender "Alle" und legst einen Termin an - damit ist dieser Termin in Deinem Kalender "Alle" und damit nur für Dich, und nicht für die Gruppe ersichtlich.

Kalendertermine im Gruppenkalender privatisieren

Es gibt auch die Möglichkeit, Termine im Gruppenkalender anzulegen, ohne dass andere Mitglieder die Patientendaten im Termin sehen. 

Diese Grundeinstellungen nimmst Du unter Einstellungen > Gruppenpraxis > Gruppenfreigaben.

Einstellungen > Gruppenpraxis > Gruppenfreigaben

So sehen Deine Kolleg:innen, dass Termine vereinbart sind. Jedoch können dies nicht von anderen eingesehen oder bearbeitet werden. 

Diese Konfiguration sieht für Kolleg:innen in der Gruppe in etwa so aus:

Privatisierte Termine im Gruppenkalender

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